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個人教室の規約に入れておく項目｜入会・月謝・振替・休会・退会のひな形と確かめたい法律

2026-11-15

「振替は何回までですか」「やめるときは、いつまでに言えばいいですか」。同じ質問に毎回答えていると、生徒によって答えが少しずつ違ってしまうことがあります。入会のときに「教室のきまり」を1枚渡しておくと、先生も保護者も、同じものを見ながら話せます。

この記事では、個人教室の規約に入れておきたい項目と、そのまま直して使えるひな形を紹介します。回数・日数・金額はすべて架空の例で、一般的な相場を示すものではありません。法律の説明は一般的な内容にとどめています。個別の条項が有効かどうかは、この記事では判断できません。

規約を作ると何が楽になるか

入れておきたい項目の一覧

規約の項目と、決めること
項目決めること例（架空）
入会申込みの方法、入会金の有無入会申込書の提出で入会。入会金なし
月謝金額の示し方、支払日、方法前月の最終レッスン日までに月謝袋で
欠席・振替連絡の締切、振替の回数・期限前日20時まで。月1回・翌月末まで
先生都合の休講振替か、月謝で調整するか振替を用意する（回数に数えない）
休会申し出の締切、期間、休会中の月謝前月15日まで。最長3か月。月謝なし
退会申し出の締切、最後の月謝、残った振替前月15日まで。残った振替は退会日まで
個人情報何に使うか、誰に渡さないか連絡・月謝の管理だけに使う
写真・動画撮影・掲載の可否と確認の方法掲載のたびに保護者に確かめる
きまりの変更変えるときの知らせ方1か月前までに書面かLINEで

入会と月謝の書き方の例

1. 入会：入会申込書をご提出いただいた日に入会となります。入会月の月謝は、入会日以降のレッスン回数に応じていただきます。
2. 月謝：月謝は月4回のレッスンの料金です。前月の最終レッスン日までに、月謝袋または振込でお支払いください。年間のレッスン回数とお休みの日は、年間カレンダーでお知らせします。
3. 月謝が期日までに確認できない場合は、教室からご連絡します。

月謝が「月何回分か」「年間で何回か」を書いておくと、第5週や祝日の扱いを説明しやすくなります。入会月の計算は入会月・第5週の月謝はどうする？、入会金・教材費は入会金・教材費・施設費の決め方の記事で紹介しています。

振替と欠席の連絡

4. 欠席・振替：欠席のご連絡は、レッスン前日の20時までにLINEでお願いします。期限までにご連絡いただいた欠席は、月1回まで振替レッスンを受けられます。振替は欠席した月の翌月末までに、教室の空き枠からお選びください。当日のご欠席・無断欠席は振替の対象外です。

振替の回数・期限・締切の決め方は、振替レッスンのルールの決め方の記事で詳しく紹介しています。

先生都合の休み・天候などによる休講

5. 休講：講師の都合でお休みした回は、振替レッスンをご用意します（4の回数には含めません）。台風・大雪などで安全にレッスンができないと判断した場合は、当日の朝8時までにLINEでお知らせし、振替をご用意します。

振替の枠が足りない場合に、月謝で調整するかどうかも決めておくと、長く休むことになったときに慌てずに済みます。お知らせの文例は、教室のお休みのお知らせ文例にまとめています。

休会・退会

6. 休会：休会をご希望の場合は、休会する月の前月15日までにお申し出ください。休会は最長3か月で、休会中の月謝はいただきません。休会中はレッスンの曜日・時間をお約束できない場合があります。
7. 退会：退会をご希望の場合は、退会する月の前月15日までにお申し出ください。お申し出の後も、退会月の前月分までの月謝をいただきます。残っている振替は、退会日までにお受けください。

休会・退会の月謝の扱いと、申し出を受けたときの返事の文例は、休会・退会の手続きとお知らせ文例で詳しく紹介しています。

個人情報・写真・きまりの変更

8. 個人情報：お預かりした生徒・保護者のお名前と連絡先は、レッスンのご連絡と月謝の管理だけに使い、ご本人の同意なくほかの人に渡しません。
9. 写真・動画：レッスンや発表会の写真・動画を教室の案内に載せる場合は、そのつど保護者の方に確かめます。
10. きまりの変更：このきまりを変える場合は、1か月前までにお知らせします。

規約を書くときに確かめたい法律

消費者契約法：保護者や生徒と結ぶレッスンの契約は、この法律の消費者契約に当たります。事業者は、契約の条項が明確で平易なものになるよう配慮する努力義務があります（第3条第1項第1号）。また、契約の解除に伴う損害賠償の予定や違約金のうち、同種の契約の解除で事業者に生ずべき平均的な損害の額を超える部分は無効とされ（第9条第1項第1号）、支払いが遅れたときの損害賠償の予定や違約金のうち、年14.6%の割合で計算した額を超える部分も無効とされています（第9条第1項第2号）。消費者の権利を制限したり義務を重くしたりする条項のうち、消費者の利益を一方的に害するものも無効とされています（第10条）。「退会時は残りの月謝をすべていただきます」のような条項は、こうした点と照らして考える必要があります。

特定商取引法：語学教室・家庭教師・学習塾・パソコン教室などは、期間が2か月を超え、金額が5万円を超える契約の場合、「特定継続的役務提供」としてクーリング・オフや中途解約のルールの対象になります。金額は入会金・教材費などを含めた総額で判断されます。英会話や学習の教室を開いている場合は、消費者庁の案内で確かめてください。

個人情報保護法：個人情報を扱う事業者は、利用目的をできる限り特定し（第17条）、取得したときは、あらかじめ公表している場合を除いて、速やかに本人に通知するか公表する必要があります（第21条）。個人情報保護委員会のQ&Aでは、扱う個人情報の数にかかわらず、個人情報データベース等を事業に使っていれば個人情報取扱事業者に当たると説明されています。

どの条項が問題になるかは、個別の事情によって変わります。気になる条項がある場合は、消費者庁や個人情報保護委員会の案内を確かめたうえで、専門家に相談してください。少なくとも、入会前にきまりを見せる、変えるときは前もって知らせる、の二つを守ると行き違いを減らせます。

次にやること：振替の条文を無料ツールで作って、規約に入れる

  1. 無料の振替ルール作成ツールを開きます（ログイン不要。入力はページの中だけで処理します）。
  2. 振替できる回数、振替の期限、欠席連絡の締切、締切後の欠席・無断欠席の扱い、先生都合のお休みの扱い、連絡の受け方を選んで「文を作る」を押すと、「教室規約に入れる『振替について』の条文」「保護者向けのお知らせ文」「LINEで送る短い版」ができます。条文をコピーして、この記事のひな形の4・5と差し替えます。
  3. ツールの下のリンクからお試しアプリを開くと、選んだ振替の期限・回数の上限・先生都合のお休みの扱いが、アプリの設定に入った状態で開きます。生徒を1人登録して、欠席を記録すると、規約どおりの期限で振替がつきます。

コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。

振替ルール作成ツールをいま開く（ログイン不要）

参考