教室のお休みのお知らせ文例｜長期休講・先生都合・急な休みの伝え方と振替・月謝の書き方

2026-11-15

先生の体調不良、家族の用事、教室の模様替え。個人の教室では、先生の都合でレッスンを休む日がどうしても出てきます。お休みそのものより、伝え方があいまいなほうが、保護者の不安や問い合わせにつながりやすくなります。

この記事では、教室のお休みを知らせるときに入れたいことと、そのまま直して使える文例を、場面ごとに紹介します。名前・日付・回数はすべて架空の例です。

お知らせに入れる5つのこと

理由は「講師の都合により」「私用のため」で十分な場合が多く、体調や家庭の事情を詳しく書く必要はありません。いちばん大事なのは、休んだ回の振替や月謝をどうするかです。ここが抜けていると、保護者から一人ずつ問い合わせが届きやすくなります。

前もって決まっているお休みの文例

夏休み・年末年始など、年間の予定に入っているお休みは、年間カレンダーで先に知らせておき、近づいたらもう一度短く伝えます。

いつもありがとうございます。さくらピアノ教室より、夏休みのお知らせです。8月10日（火）から8月16日（月）まで、レッスンはお休みです。8月17日（火）から通常どおりレッスンを行います。この期間は年間カレンダーでお知らせしているお休みのため、振替はありません。ご不明な点は、このLINEにご返信ください。

年間カレンダーの作り方は、年間レッスンカレンダーの作り方の記事で紹介しています。

長期休講の文例と、月謝の扱いを書くときの注意

先生の入院や家族の事情などで、何週間も休む場合は、分かった時点で早めに知らせます。再開日が決まっていないときは、「いつごろ、もう一度お知らせするか」を書くと、保護者が待ちやすくなります。

いつもありがとうございます。講師の都合により、10月4日（月）から10月31日（日）まで、レッスンをお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。この期間の月謝の扱いは、次のとおりです。
・10月分の月謝はいただきません。すでにお支払いいただいた方には、11月分に充てさせていただきます。
再開の日は、10月20日ごろまでに改めてお知らせします。ご質問は、このLINEかメールでお知らせください。

月謝を「いただかない」「次の月に充てる」「振替で補う」のどれにするかは、教室の規約で決めている内容に合わせます。規約に書いていない場合は、そのときの判断で決めることになり、生徒によって扱いが違うと不公平に感じられることがあります。休みが長いと金額も大きくなるため、決めた扱いを全員に同じ文面で伝えましょう。規約の項目は、個人教室の規約に入れておく項目の記事で整理しています。

当日・前日の急なお休みの文例

急なお休みは、分かった時点ですぐ、その日にレッスンがある生徒に個別に連絡します。教室に向かっている途中の生徒がいないかも気をつけます。

急なご連絡で申し訳ありません。講師の体調不良のため、本日11月9日（火）のレッスンをお休みさせていただきます。お休みした回は振替をご用意しますので、ご都合のよい日を、教室の空き枠からお知らせください。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

LINEで送る短い文

さくらピアノ教室です。本日11/10（火）は講師の体調不良のためお休みします。振替をご用意します。ご希望の日をこのLINEでお知らせください。申し訳ありません。

送ったあと、既読にならない・返事がない生徒には、電話でも確かめると行き違いが防げます。

先生都合のお休みの振替・返金は、規約とそろえる

先生の都合で休んだ回は、生徒の欠席とは分けて考えます。振替のルールで「月1回まで」などの上限を決めていても、先生都合の回はその回数に含めない、と決めておく教室もあります。

• 振替を用意する：空き枠や予備日に余裕がある場合
• 月謝から差し引く・次の月に充てる：振替の枠が足りない場合
• どちらかを保護者に選んでもらう：家庭の都合に合わせやすい

どれを選ぶ場合も、規約とお知らせ文の書き方をそろえることが大切です。振替の条文は、振替レッスンのルールの決め方の記事と、無料の振替ルール作成ツールで作れます。

お知らせを出したあとに記録しておくこと

• どの日を休みにしたか
• 誰に、いつ、どの方法で知らせたか（返事があったか）
• 休んだ回を振替にしたか、月謝で調整したか

振替にした回は、いつまでに受けてもらうかも記録します。記録がないと、数か月後に「あの回の振替はまだですか」と聞かれたときに確かめられません。

次にやること：お休みの日をアプリに入れて、予定と振替を合わせる

1. コマリレーのお試しアプリを開き、生徒を1人登録します（ログイン不要。名前と曜日・時間だけで登録できます）。
2. 振替をつけない教室のお休みは、「設定・バックアップ」の「休講日」に1行に1日（2027-08-10 の形）で入れて保存します。その日のレッスンが予定から外れます。年間のお休みは、年間レッスンカレンダーPDFメーカーの「休講日をアプリ用にコピー」で写せます。
3. 振替を用意する先生都合のお休みは、休講日にせず、「設定・バックアップ」で「先生都合休みにも振替を付与する」をオンにしてから、「予定・出欠」でその日のレッスンを「先生都合休み」で記録します。振替が1回分つき、月の回数の上限には数えません。

コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。

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