年間レッスンカレンダーの作り方｜祝日・お盆・年末年始の休みの決め方と配り方

2026-11-15

「来月はお休みの週がありますか」「8月は何日がレッスンですか」。こうした問い合わせは、1年分の予定を先に配っておくと減らせます。保護者は家族の予定を立てやすくなり、先生も月ごとの回数を見比べながら休みを決められます。

この記事では、年間レッスンカレンダーを作るときに決めたいことを、順番に整理します。日付・回数はすべて考え方を示すための架空の例で、どの教室にも当てはまる正解や、一般的な相場を示すものではありません。

年間カレンダーを配ると何が楽になるか

• お休みの日を1回の配布で伝えられ、毎月のお知らせが短くなる
• 月によってレッスン回数が違っても、1年で何回あるかを先に説明できる
• 発表会や予備日（振替・補講に使う日）を、早めに保護者の予定に入れてもらえる

年間の回数そのものの決め方は、年間レッスン回数の決め方の記事で詳しく紹介しています。この記事では、決めた回数を1枚のカレンダーにするところを扱います。

年度（4月始まり）か暦年（1月始まり）かを決める

学校に通う生徒が多い教室では、進級や時間割の変わる4月に合わせて、4月始まりにすると説明しやすくなります。月謝の改定や確定申告など、お金の区切りとそろえたい場合は1月始まりにする考え方もあります。どちらにしても、最初の月から12か月分を1枚にまとめると、配る・貼る・見比べるのが楽になります。

祝日を休みにするか、レッスンするかを決める

成人の日・海の日・敬老の日・スポーツの日のように、月曜日と決まっている祝日があるため、祝日を休みにすると、曜日によって年間の回数に差が出やすくなります。たとえば月曜日の生徒だけ回数が少なくなる場合は、予備日を作る、ほかの休みを調整する、といった方法でそろえます。

祝日の日付は、内閣府の「国民の祝日について」で確かめます。このページでは、祝日が日曜日に当たるときは、その後のいちばん近い祝日でない日が休日になること（振替休日）、前日と翌日が祝日の日は休日になること（国民の休日）が説明されています。また、春分の日・秋分の日は法律で月日が決まっておらず、前の年の2月に官報で公表されます。2026年11月15日時点で、このページに載っている祝日の表は2027年までで、2028年の分は2027年2月に掲載すると案内されています。2028年以降を含むカレンダーは、公表後にもう一度確かめましょう。

お盆・年末年始・春休みなど、教室のお休みの書き方

お盆は国民の祝日ではないため、休むかどうか、何日休むかは教室で決めます。年末年始や春休みも同じです。カレンダーには「何日から何日まで」「何のお休みか」を一緒に書くと、問い合わせが減ります。

先生の都合で休む日が前もって分かっている場合も、ここに入れておきます。急に休むことになったときの知らせ方は、教室のお休みのお知らせ文例で紹介しています。

第5週と予備日の扱い

月の29日以降の日（第5週）は、その曜日が4回の月と5回の月があるため、扱いを決めておくと回数をそろえやすくなります。

• 通常どおりレッスンする：回数は増えるが、説明が簡単
• 休みにする：どの月も同じ回数に近づく
• 予備日にする：振替や補講、先生都合で休んだ回の埋め合わせに使う

予備日を決めておくと、振替の空き枠が足りない月の助けになります。振替のルールの決め方は振替レッスンのルールの決め方の記事を参考にしてください。

カレンダーに書いておく項目

• 教室名と、いつからいつまでのカレンダーか
• レッスンの日と、お休みの日（理由も短く）
• 祝日をどう扱うか（例：「祝日はお休みです」）
• 発表会・予備日の日付
• 欠席や振替の連絡先と、連絡の締切
• 「予定は変わることがあります。変わるときはお知らせします」という一文

生徒ごとの名前や連絡先は、配るカレンダーには書かないようにします。全員に同じものを配れるように、教室全体の予定だけにしておくと安心です。

配る時期と、途中で変わったときの知らせ方

新しいカレンダーは、始まる月の1〜2か月前に配ると、保護者が家族の予定と合わせやすくなります（時期は例です）。紙で渡す場合は、同じ内容をPDFや画像でも送っておくと、なくしたときに見返してもらえます。

途中で予定が変わったときは、変わった日だけを短く知らせ、カレンダーを直して配り直します。「○月○日のお休みを○月○日に変更します」のように、前と後の日付を並べて書くと行き違いが減ります。

次にやること：無料ツールで1年分のカレンダーを作る

1. 無料の年間レッスンカレンダーPDFメーカーを開きます（ログイン不要。入力はページの中だけで処理します）。
2. 始まりの年と月、レッスンの曜日、年間回数の目安、祝日の扱い、第5週の扱いを選び、教室のお休みを「2027-08-10〜2027-08-16 夏休み」の形で1行に1件ずつ入れて、「カレンダーを作る」を押します。曜日ごとの回数が目安とずれると、お知らせが出ます。
3. 「印刷・PDF保存」でA4の1枚にして配ります。「休講日をアプリ用にコピー」を押すと、お休みの日をコマリレーのお試しアプリの「設定・バックアップ」の「休講日」に貼り付けられ、その日がアプリの予定から外れます。

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参考

• 内閣府 国民の祝日について（祝日の一覧、振替休日・国民の休日、春分の日・秋分の日の決まり方、掲載されている年。2026年11月15日確認）