入会金・教材費・施設費の決め方と伝え方｜個人教室の費用の内訳と案内文の例
2026-11-14
体験レッスンのあと、保護者から「月謝のほかに、何かかかりますか？」と聞かれることはよくあります。入会金や教材費、施設費は、教室ごとに有無も金額もばらばらです。だからこそ、何のための費用か、いつ払うのか、やめたら返るのかを最初にはっきり伝えると、入会のあとの行き違いを減らせます。
この記事では、月謝以外の費用の分け方と決め方、入会案内での伝え方を紹介します。費用の相場は載せていません。表や文例の金額はすべて架空の例です。
月謝以外の費用を分けて考える
月謝以外の費用は、「何に使うお金か」「いつ払うか」で分けると説明しやすくなります。名前は教室によって違いますが、たとえば次のように整理できます。
| 費用 | 何のためのお金か（例） | 払う時期の例 |
|---|---|---|
| 入会金 | 入会の手続き、最初の面談やレベルの確認、名簿の準備など | 入会のとき1回 |
| 教材費 | テキスト・楽譜・ワークなど、生徒の手元に残るもの | 使うものを買うたび／年1回 |
| 施設費（設備費・維持費） | 楽器の調律や修理、冷暖房、備品など、教室の設備を保つ費用 | 毎月／年1回 |
| 発表会費 | 会場、プログラムの印刷、記念品など | 発表会に出るとき |
同じ「教材費」でも、生徒ごとに使うテキストが違う教室なら「実費」、全員が同じものを使うなら「定額」にする、という分け方もあります。発表会の費用の考え方は、発表会の費用の集め方の記事で詳しく紹介しています。
決めるときに考える4つのこと
1. 何にいくらかかっているかを書き出す
金額は「よそがいくらか」ではなく、教室で実際にかかっているものから考えると説明がしやすくなります。1年間に買う教材、調律や修理の費用、備品の買い替えなどを書き出し、どこまでを月謝に含め、どこからを別にするかを決めます。全部を月謝に含めて、ほかの費用をなくすのも一つの方法です。
2. 毎月か、年1回か、入会時だけか
施設費を毎月の月謝と一緒にいただくのか、年1回まとめていただくのかで、保護者の受け取り方が変わります。毎月にするなら月謝袋や請求に「月謝」と「施設費」を分けて書くと、何の金額かが伝わります。
3. 退会したときに返すかどうか
入会金や、年1回まとめていただく費用は、途中で退会したときに返すかどうかを決めて書いておきます。返さない場合も、入会前に伝えておくことが大切です。
4. 途中入会・再入会・きょうだいのとき
年の途中で入会した生徒の年1回の費用、いったん退会して戻ってきた生徒の入会金、きょうだいで入会したときの入会金をどうするかも、あらかじめ決めておくと迷いません。きょうだいの割引の考え方は兄弟割引・家族割引の決め方にまとめています。
費用の一覧表の例（架空の例）
| 項目 | 金額 | 払う時期 | 退会したとき |
|---|---|---|---|
| 月謝（30分コース） | 7,000円 | 毎月 | 退会月まで |
| 入会金 | 5,000円 | 入会のとき | 返金なし |
| 教材費 | 実費（目安はご入会時にお伝えします） | 教材を買うとき | 購入済みの教材はお渡し |
| 施設費 | 3,000円 | 年1回（4月） | 返金なし |
| 発表会費 | 別途お知らせ | 発表会に出るとき | 出演を取りやめた時期によりご相談 |
一覧の下に、「入会した月にお支払いいただく合計」を例として1行添えると、最初にいくら用意すればよいかが伝わります（例：4月入会なら、月謝7,000円＋入会金5,000円＋施設費3,000円＝15,000円。金額は架空の例です）。
入会案内・ホームページでの伝え方
- 月謝だけでなく、月謝以外の費用も同じ場所に並べる（あとから別の紙で出てくると、保護者は「聞いていなかった」と感じやすい）
- 払う時期と、退会したときの扱いを一緒に書く
- 実費や「別途お知らせ」の項目は、いつ・どうやって金額を伝えるかを書く
- 体験レッスンのときに、一覧を渡して口頭でも説明する
値段の表示について、国税庁のNo.6902「総額表示」では、事業者が消費者に対してあらかじめ価格を表示する場合に、消費税額を含めた価格（税込価格）の表示が求められると説明されています。ご自身の教室の表示が対象になるかどうかや書き方は、国税庁の案内や税務署で確かめてください（2026年11月14日に閲覧）。入会までの流れは体験レッスンの申込みから入会までの記事も参考になります。
案内文の例
ご入会にあたって、月謝のほかに次の費用をお願いしています。入会金（入会のときのみ）は、入会の手続きと最初のレベル確認のための費用です。施設費（毎年4月）は、ピアノの調律や教室の設備の維持に使います。教材費は、お使いいただくテキストの実費で、購入の前に金額をお知らせします。入会金と施設費は、途中で退会された場合もお返しできませんので、ご了承ください。金額は別紙の一覧をご覧ください。
文中の費用の名前・時期・使い道は例です。教室で実際に決めた内容に合わせて書き換えてください。
次にやること：月謝を決めて、入会月の請求をアプリで試す
- 無料の月謝計算機で、年間回数と1回の単価などから通常月の月謝を出します（登録不要。入力はページの中だけで処理します）。入会月の日割りもあわせて計算できます。
- 決めた月謝と、月謝以外の費用を一覧にして、入会案内に載せます。結果の下の「この月謝のまま、お試しアプリで生徒を1人登録してみる」を押すと、出した月謝がコースの月謝に入った状態でお試しアプリが開きます。
- 生徒を1人登録し、「月謝」画面で「この月の請求を作成」を押します。アプリには入会金や教材費の項目はないため、入会月の請求を開いて請求額を合計の金額に直し、メモ欄に「入会金5,000円・施設費3,000円を含む」のように内訳を残します（金額は架空の例）。
コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。