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習い事教室の休会・退会の手続き｜申し出の締切・月謝の扱いの決め方と返事の文例

2026-11-15

「受験が終わるまで、しばらく休みたいです」「今月いっぱいでやめさせてください」。こうした連絡は、どの教室にも届きます。そのつど相談して決めていると、月謝の扱いが生徒によって違ってしまったり、後から「いつから休会だったか」が分からなくなったりします。

この記事では、休会・退会の手続きで決めておきたいことと、申し出を受けたときの返事の文例を紹介します。日数・月数・金額はすべて架空の例で、一般的な相場や、どの教室にも当てはまる正解を示すものではありません。

休会と退会の違いを決めておく

休会と退会の違いの例
項目休会退会
意味期間を決めて休み、また戻る教室との契約を終える
レッスンの枠残すか、戻るときに相談するか空けて、ほかの生徒に回せる
月謝休会中はいただかない、または休会費（例：架空）最後の月まで
戻るとき申し出だけで再開入会と同じ手続き（入会金の扱いも決める）

休会の期間に上限を決めておくと、「休会のまま1年以上たっている」という生徒が出にくくなります。上限を過ぎたら退会として扱うのか、もう一度確かめるのかも書いておきます。

申し出の締切と受け方

月謝を月ごとにいただいている教室では、「いつまでに言えば、どの月から月謝がかからないか」が保護者のいちばんの関心です。締切は、月謝の支払日より前に置くと分かりやすくなります。

口頭で聞いた場合も、あとで文字で確かめておくと、言った言わないのすれ違いが防げます。

その月の月謝をどうするか

月の途中で休会・退会する場合や、何か月分かを前払いでいただいている場合の扱いを決めます。

回数で計算する方法は、入会月・第5週の月謝はどうする？の記事の考え方が使えます。

レッスンの契約には消費者契約法が関わります。契約の解除に伴う損害賠償の予定や違約金を定める条項は、同種の契約の解除で事業者に生ずべき平均的な損害の額を超える部分が無効とされています（第9条第1項第1号）。「退会のときは残りの期間の月謝をすべていただきます」のような決め方は、この点と照らして考える必要があります。また、語学教室・家庭教師・学習塾・パソコン教室などで、期間が2か月を超え、金額が5万円を超える契約は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」として中途解約のルールの対象になります。当てはまるかどうか、条項が有効かどうかはこの記事では判断できないため、気になる場合は消費者庁の案内を確かめ、専門家に相談してください。

休会中の扱いを決める

枠を残す場合は、その時間にほかの生徒を入れられなくなります。枠を残すかどうかと休会費は、セットで考えると決めやすくなります。

残った振替をどうするか

休会・退会の時点で、まだ受けていない振替が残っていることがあります。扱いを決めて、規約にも書いておきます。

振替の期限の決め方は、振替レッスンのルールの決め方の記事で紹介しています。

保護者への返事の文例

休会の申し出を受けたとき

ご連絡ありがとうございます。受験に向けてのお休み、承知しました。12月から2月まで休会とし、休会中の月謝はいただきません。11月分までのお支払いをお願いいたします。レッスンの枠は火曜16時のまま残しておきます。1月の中ごろに、再開のご予定を改めてお伺いします。受験、応援しています。

退会の申し出を受けたとき

ご連絡ありがとうございます。11月末での退会、承知しました。最後のレッスンは11月30日（火）、月謝は11月分までとなります。残っている振替が1回ありますので、11月中にご都合のよい日をお知らせください。これまで本当にありがとうございました。

引き止めずに送るお礼の一言

○○さんと一緒にレッスンができて、とても楽しかったです。また弾きたくなったときは、いつでもご連絡ください。

文中の月・日付・時間は例です。月謝の扱いは、規約に書いている内容と同じ書き方にそろえます。規約の書き方は、個人教室の規約に入れておく項目の記事で紹介しています。

記録を残す

退会した生徒の記録も、すぐには消さずに残しておくと、戻ってきたときや、年末に1年分の月謝を見返すときに役立ちます。

次にやること：お試しアプリで、生徒の状態を休会・退会にしてみる

  1. コマリレーのお試しアプリを開き、生徒を1人登録します（ログイン不要。名前と曜日・時間だけで登録できます）。
  2. 「生徒名簿」でその生徒の「編集」を押し、「状態」を「休会」か「退会」にして保存します。保存した日から、その生徒の通常のレッスンが予定から外れます。月の初日までに変えておくと、その月から月謝の請求が作られません（月の途中で変えた場合、その月の請求は作られるので、「月謝」画面の「金額・入金を編集」で直します）。
  3. 休会から戻るときは、「状態」を「在籍」に戻して保存すると、通常のレッスンがふたたび予定に出ます。無料プランの15人には在籍・休会の生徒を数え、退会にした生徒は数えません。退会にしてもデータは消えず、名簿に残ります。

コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。

お試しアプリをいま開く（ログイン不要）

参考