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生徒が15人を超えたら管理をどう変える？紙・Excel・アプリの比べ方と切り替えの手順

2026-11-15

生徒が数人のうちは、手帳と出席簿だけで十分に回ります。ところが人数が増えてくると、振替の残りを数え直したり、月謝をもらったかどうかを通帳と見比べたりする時間が、少しずつ増えていきます。

この記事では、生徒が増えてきたときに管理の方法をどう見直すかを整理します。題に「15人」と入れたのは、コマリレーの無料プランが生徒15人までだからです。15人という数そのものに特別な意味はなく、切り替えの目安は人数より「困りごと」で考えるのがおすすめです。人数・日数の例は架空です。

生徒が増えると困ること

どれか一つでも「最近時間がかかる」と感じたら、管理のしかたを見直すきっかけになります。

紙・Excel・アプリを比べる

管理の方法の比べ方（一般的な傾向の例）
見るところ紙（出席簿・手帳）Excelなどの表計算教室管理アプリ
始めやすさすぐ始められる表の形を作る手間がいる使い方に慣れる手間がいる
探しやすさページをめくって探す並べ替え・絞り込みができる画面ごとに一覧が出る
振替の期限・未入金の見落とし自分で数えて確かめる式を作れば計算できるアプリが一覧にする機能があれば見つけやすい
費用文房具代持っているソフトなら追加なしサービスによって違う
データの置き場所手元のノートパソコンやクラウドのファイルサービスによって違う（端末の中、サーバーなど）

どの方法が正しい、ということはありません。紙で困っていなければ紙のままで十分ですし、Excelの表がうまく回っているなら、それを続けるのも一つの方法です。Excelでの管理のしかたは教室の生徒管理をエクセルでする方法、アプリの料金の仕組みの違いは教室管理アプリの料金の選び方で紹介しています。

切り替えを考える目安

人数より、次のような「作業の時間」に目を向けると判断しやすくなります。

逆に、切り替えの手間そのものも作業です。年度の始まりや長い休みの前など、生徒の出入りが少ない時期を選ぶと、移し替えの負担が小さくなります。

切り替えの手順

  1. いまの名簿を整理する：生徒ごとに、名前・曜日・時間・コース（月謝）・状態（在籍／休会／退会）をそろえます。
  2. 退会した生徒を分ける：退会した生徒は新しい方法に移さないか、「退会」として分けておきます。移す量が減り、名簿も見やすくなります。
  3. 残りの振替を書き出す：切り替えの時点で残っている振替（欠席日・期限）を一覧にします。ここが抜けると、切り替えた後に「振替が消えた」という行き違いになります。
  4. 1か月だけ並行して記録する：新しい方法と古い方法の両方に、1か月分の出欠と月謝を記録します。両方の結果が合えば、古い方法をやめます。
  5. 保護者に伝えることがあれば伝える：連絡の窓口や月謝の受け取り方が変わる場合だけ、前もってお知らせします。

コマリレーの場合

Sh23のコマリレーの無料プランで登録できるのは、生徒15人までです。数えるのは在籍と休会の生徒で、退会にした生徒は数えません（データは消えません）。13人目から、名簿に「あと◯人で上限」と表示されます。16人目からは、生徒数無制限のスタンダードプラン（月980円・年9,800円の予定価格）が必要になりますが、有料プランはいま準備中で、申込みはまだ受け付けていません。料金の詳しい内容は料金ページにあります。

Excelなどからの取り込みはできないため、生徒は手で登録します。切り替えのときに残っている振替は、「振替」画面の「振替を手で追加」で入れられます。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されるため、ときどき「設定・バックアップ」からJSONで書き出してください。

次にやること：料金を確かめて、デモ教室で使い勝手を見る

  1. 料金ページで、無料プラン（生徒15人まで）と、準備中の有料プランの違いを確かめます。
  2. コマリレーのお試しアプリを開き（ログイン不要）、ホームの「架空のデモ教室を見てみる」で、生徒が何人もいる状態の名簿・振替・月謝の画面を見ます。デモ教室は別の場所に保存されるので、いまのデータはそのまま残ります。
  3. 使えそうなら、ホームの「最初の生徒を登録する」から実際の生徒を数人登録し、1か月だけいまの方法と並行して記録してみます。

コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。

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