個人教室の月謝収入の記帳のしかた｜確定申告に向けて毎月残しておくこと（一般的な説明）
2026-11-15
確定申告の時期になってから、1年分の月謝袋や通帳を見返して合計を出すのは大変です。毎月の入金をその都度記録しておけば、年末のまとめはずっと楽になります。
この記事は、月謝の入金記録の残し方についての一般的な説明です。所得の区分、申告の方法、収入をいつの分として計上するかなどは、教室ごとの事情で変わります。個別の判断は、税務署や税理士に相談してください。税率・控除額などの数字はこの記事では扱いません。
月謝の入金を記録しておく理由
国税庁のタックスアンサーNo.2080「白色申告者の記帳・帳簿等保存制度」では、事業所得などがある人は、売上げなどの収入金額や必要経費を帳簿に記載し、保存することとされています。記載する内容は、取引の年月日、相手方の名称、金額などで、日々の合計金額をまとめて書くような簡易な方法でもよいとされています。
青色申告をしている場合は、記帳のしかたや保存の決まりが別に定められています（No.2070「青色申告制度」）。自分の教室がどちらに当たるか、どこまでの帳簿が必要かは、これらの案内で確かめるか、税務署に相談してください。
毎月残しておく項目
月謝の入金を記録するときは、次の項目を1件ごとに残しておくと、後から帳簿に書き写すときに迷いません。
| 項目 | 書き方の例（架空） | 残す理由 |
|---|---|---|
| 受け取った日 | 4月5日 | 取引の年月日として |
| 誰から | 生徒名（保護者名） | 相手方として |
| 何月分か | 4月分 | 受け取った日とずれることがあるため |
| 金額 | 8,000円（架空の例） | 収入金額として |
| 現金か振込か | 振込 | 通帳や控えと照らし合わせるため |
| 内訳 | 月謝／入会金／教材費／発表会費 | 月謝以外の入金を分けて見るため |
月謝以外に、入会金・教材費・発表会費などを受け取ることもあります。どれも同じ表にまとめたくなりますが、内訳の列を作って分けておくと、年末に「月謝の合計」と「そのほかの合計」をそれぞれ出せます。教材を立て替えて買い、その代金を受け取る場合などの扱いは、税務署や税理士に確かめてください。
現金で受け取る場合と、振込の場合の残し方
現金の場合
現金は、記録しないと後から確かめる手段がほとんど残りません。受け取ったその日に、上の項目を記録します。月謝袋を使っているなら、受領印を押した月謝袋は保護者に返すことが多いため、先生の手元にも受け取った記録を別に残します。領収書を渡す場合は、控えを残しておきます。領収書の書き方は月謝の領収書の書き方の記事で紹介しています。
振込の場合
振込は、通帳や口座の入出金明細に記録が残ります。ただし、明細には振込人の名義しか出ないため、誰の何月分かは分かりません。入金を確かめたら、生徒名と何月分かを記録に書き添えておきます。名義の確かめ方は月謝の集金方法の比べ方の記事も参考にしてください。
保存の期間
No.2080では、白色申告の場合、帳簿は種類によって7年間または5年間、領収書などの書類は5年間の保存とされています（青色申告の場合はNo.2070を確認してください）。期間は制度の改正で変わることがあるため、保存を始めるときに国税庁の案内で確かめてください。
年の終わりにまとめる
確定申告では、1月から12月までの1年分の収入をまとめます。毎月の記録があれば、月ごとの合計を足していくだけで済みます。
注意したいのは、「何月分」と「受け取った日」がずれる場合です。たとえば12月分の月謝を翌年1月に受け取った、1月分を前の年の12月に前払いで受け取った、といった場合、どちらの年の収入として扱うかは、収入の計上時期の考え方によります。教室の受け取り方に合わせてどう扱うかは、税務署や税理士に確かめてください。記録の段階では、「受け取った日」と「何月分」の両方を残しておけば、どちらの考え方にも対応できます。
経費の記録も同じように
教室の運営にかかった費用も、同じように日付・支払先・金額・内容を記録し、領収書やレシートを保管しておきます。何が必要経費になるか、自宅の一部を教室にしている場合の扱いなどは、個別の判断が必要です。この記事では扱わないので、国税庁の案内や税務署で確かめてください。
コマリレーでできること・できないこと
Sh23のコマリレーでは、「月謝」画面の「この月の請求を作成」で在籍生徒の請求をまとめて作り、生徒ごとに入金日・入金方法（現金／振込）・メモを記録できます。記録は「設定・バックアップ」の「月謝CSV」（月・名前・請求額・状態・入金日・方法・メモ）で書き出せます。入会金や教材費の専用の項目はないため、記録する場合はメモ欄を使います。コマリレーは帳簿づけや確定申告の書類を作るソフトではありません。書き出したCSVは、帳簿をつけるときの元の記録として使ってください。
出典
- 国税庁 タックスアンサー No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度（記帳が必要な人、記載する内容、帳簿・書類の保存期間。2026年11月15日確認）
- 国税庁 タックスアンサー No.2070 青色申告制度（青色申告の記帳と保存。2026年11月15日確認）
次にやること：お試しアプリで、1か月分の入金を記録して書き出してみる
- コマリレーのお試しアプリを開き（ログイン不要）、ホームの「最初の生徒を登録する」から、コース（月謝）を決めて生徒を1人登録します。
- 「月謝」画面で「この月の請求を作成」を押し、入金があった生徒に入金日と入金方法（現金／振込）を記録します。月謝以外の入金はメモ欄に内訳を書きます。
- 「設定・バックアップ」の「月謝CSV」で書き出し、表計算ソフトで月ごと・年の合計を出して、帳簿づけの元の記録にします。
コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。