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月謝の領収書の書き方｜個人教室の記入例と印紙税の確認点

2026-11-12

保護者から月謝の領収書を頼まれたとき、日付を何月にするか、月謝袋の印だけでよいかと迷うことがあります。まずは、誰から、いつ、何の代金を、いくら受け取ったかを、教室側の記録と一致させるところから始めましょう。

この記事は個人教室の事務作業を整理するための一般的な説明です。記入例の氏名・教室名・金額は架空で、税務上の個別判断は行いません。法律・税について詳しくは税務署・専門家へご相談ください。

受領の内容が分かる項目をそろえる

通常の受領記録として、宛名、実際の受領日、受領金額、対象月と代金の内容、発行者をそろえる運用をおすすめします。以下は記入の実務例であり、すべての領収書に一律に当てはまる法定記載事項の一覧ではありません。インボイスとして交付する場合は後述の確認が別に必要です。

月謝の領収書の記入例
項目架空の記入例確認点
宛名山田太郎様支払者に希望する宛名を確認
受領日2026年11月5日対象月ではなく実際の受領日
受領金額6,800円教室の入金記録と一致
但し書き・内訳山田はな様の2026年11月分月謝6,000円、教材費800円として対象となる生徒と費用を確認
発行者はる音楽教室・代表者氏名所在地・連絡先も必要に応じて記載
管理番号教室で定めた連番控えと照合できる番号

管理番号は教室内で照合するための工夫です。生徒名と支払者名が違うときは、宛名と但し書きを使い分けると確認しやすくなります。不要な個人情報を詰め込まず、提出先から指定がある場合は支払者に必要項目を聞きましょう。

対象月と受領日、請求額と受領額を分ける

翌月に前月分を受け取った場合は、実際の受領日を日付欄に書き、但し書きに対象月を残す方法があります。「今月分」とだけ書くと、どの月のレッスン代か後から判断しづらくなります。

分割して受け取った場合も、領収書は実際に受け取った額と対応させます。架空の例として、月謝6,000円のうち3,000円を受け取ったなら、「2026年11月分月謝の一部として」と記載し、教室の請求記録には残額も残します。未受領の額まで受領済みとして書かないようにしましょう。

紙の領収書は、印紙税の対象かを確認する

国税庁の説明では、売上代金に係る紙の受取書は、記載金額5万円未満が非課税です。5万円ちょうどを「未満」に含めない点に注意してください。根拠は本文末の国税庁「No.7105」です。

同資料では、営業に関しない受取書にも非課税の取り扱いがあります。個人の先生だから印紙不要とも、一定額を超えたらどの教室でも必要とも決めつけず、自分の教室の営業該当性や文書の内容を税務署へ確認してください。複数月分をまとめて受け取る場合は、通常の月謝額だけで判断しないようにします。

国税庁は、文書の表題にかかわらず、受領した事実を証明する目的で作成・交付する文書を受取書に含めています。このため「月謝袋」という名前だけで印紙税の判断を終えず、受領確認の記載内容も含めて確認するのが適切です。

通常の領収書とインボイスは分けて確認する

通常の領収書を作っただけで、適格請求書、いわゆるインボイスになるわけではありません。国税庁「No.6625」では、適格請求書等を交付できるのは登録を受けた事業者とされています。登録番号のほか、取引年月日・内容、税率ごとの対価と税率、消費税額、交付先の名称などの記載事項が示されています。

この記事の簡略な記入例は、適格請求書の完成見本ではありません。登録状況や提出先の用途によって確認する内容が異なるため、インボイスを求められた場合は登録の有無と必要な書式を確認します。未登録の状態で、架空の登録番号を書くことは避けてください。

月謝袋と別の領収書を出すときの記録

月謝袋に受領日を記入し、別途領収書も渡す場合は、教室側の入金記録に同じ支払いであることが分かるメモを残します。袋と領収書を別々の売上として数えないためです。印刷前に、対象月・金額・受領日を一覧と照らし合わせましょう。

紛失などで再発行を頼まれたときは、元の記録を確認し、再発行した事実を控えに残す運用が考えられます。受領日と再発行日を分けて記録すると、後から経緯をたどれます。元の支払いを確認できなければ、推測で金額を埋めず、支払者と照合します。

控えや入金記録の保存方法・期間は、税務上の立場や紙・電子などの条件も含めて確認が必要です。ここでは一律の年数を案内しません。自分に適用される条件が不明な場合は、税務署・専門家に確認してください。

月謝袋の作り方は月謝袋の書き方の記事でも紹介しています。

次にやること：月謝袋を作って、同じ教室名でアプリを試す

  1. 無料の月謝袋PDFメーカーで、教室名・生徒名・月額を入れて月謝袋を作ります（登録不要。入力はページの中だけで処理します）。
  2. 作成後に出るリンク「（教室名と月額）のまま、お試しアプリで生徒を1人登録してみる」を押します。教室名と月額が入った状態で、コマリレーのお試しアプリが開きます（生徒名は引き継ぎません）。
  3. 生徒を1人登録すると、アプリの「月謝」画面で入金を記録でき、月謝袋と、入金済みの分の領収書を印刷できます。

コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。 印刷物の税務上の要件は、用途に応じてご確認ください。

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参考