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レッスンへの遅刻・お迎えの遅れの扱い｜時間を延ばさない理由とルールの例文

2026-11-14

「すみません、10分ほど遅れます」。生徒が遅れて着くと、そのぶん次の生徒の時間が押してしまいます。かといって、遅れた生徒のレッスンを短く切り上げると、申し訳ない気持ちになります。お迎えが遅れて、先生が次の予定に動けないこともあります。

こうしたことは、そのつど考えると先生の負担になり、生徒によって対応も変わってしまいます。この記事では、遅刻・お迎えの遅れについて、先に決めておくことと、規約や保護者への文例を紹介します。

先に決めておく5つのこと

遅刻したときの時間の扱いを比べる

生徒が遅刻したときの時間の扱いの例
やり方内容良い点気をつけること
延ばさない決まった終わりの時刻で終える次の生徒の時間が守れる。説明が簡単入会時に伝えておかないと「短かった」と思われやすい
空きがあれば延ばす次の枠が空いているときだけ延ばす生徒の満足は高い「前は延ばしてくれた」と期待されやすい。先生の休憩が減る
次回に足す遅れた分を次のレッスンに足すレッスンの量が変わらない次回の後ろの枠が押す。何分足したかの記録が要る

個人の教室で続けやすいのは、「生徒の都合の遅刻は延ばさない」と決めておくやり方です。ほかの生徒の時間を守るための決まりだと伝えれば、納得してもらいやすくなります。電車の遅れなど、生徒のせいではない遅刻をどうするかも、あわせて決めておきましょう。

先生が遅れたときは、先生の側で埋め合わせる

前のレッスンが長引いた、移動が遅れた、など先生の都合で始まりが遅れたときは、生徒の遅刻とは分けて考えます。その日に延ばせるなら延ばし、延ばせないときは次回に足すか、振替にするかを決めておきます。先生都合の休みの扱いは振替レッスンのルールの決め方でも触れています。

お迎えの遅れと、早く着きすぎる生徒

小さな生徒のお迎えが遅れると、先生は次のレッスンを始められず、生徒をひとりで外に出すこともできません。「レッスンの後、○分までは教室でお待ちします。それを過ぎるときはご連絡をお願いします」のように、待てる時間と連絡の方法を決めておきます。

反対に、早く着きすぎる生徒もいます。前の生徒のレッスン中に入ってくると、集中が切れてしまいます。待つ場所（玄関・待合スペースなど）と、何分前から入ってよいかを決めておくと、毎回声をかけずに済みます。

遅刻が続く生徒には、時間帯の見直しを提案する

遅刻が続くときは、学校・部活・ほかの習い事の時間と、レッスンの時間が合っていないことがよくあります。責めるのではなく、「この時間帯で無理がないか」を一緒に考える形で話すと、角が立ちません。振替を減らすための時間割の考え方は振替を減らすレッスン枠の組み方にまとめています。

規約に書く例文

第○条（遅刻・お迎え）
1　生徒の都合で遅れて来られた場合は、決まった終わりの時刻でレッスンを終えます。遅れた分の延長や振替はいたしません。
2　レッスン時間の半分を過ぎてからの到着は、欠席として扱います。
3　遅れるときは、レッスン開始前までにLINEでご連絡ください。
4　講師の都合で開始が遅れた場合は、その日に延長するか、次回以降のレッスンで補います。
5　お迎えはレッスン終了後○分以内にお願いします。遅れるときは、ご連絡ください。

「半分」「○分」などは例です。教室の時間割に合わせて直してください。教室の規約の作り方では、ほかに入れておく項目を紹介しています。

保護者への文例

遅刻が何回か続いたとき

いつもありがとうございます。○○教室です。このところ、学校の後のご移動が大変そうにお見受けしています。もし今の時間帯でご無理があるようでしたら、○曜日の○時からの枠に移ることもできます。ご都合をお聞かせいただけますか。

延長しないことを改めて伝えるとき

ご連絡ありがとうございます。あとのレッスンの方がいらっしゃるため、本日は○時○分に終わらせていただきます。短い時間でも、今日の課題をしっかり見ますね。

お迎えのお願い

○○教室です。レッスンの後は、○分ほど教室でお待ちしています。それより遅れそうなときは、お手数ですがLINEで一言ご連絡ください。お子さまが安心して待てるようにしたいと思います。

遅刻・早退をメモしておくと、見直しに使える

遅刻や早退は、その日の記録に一言書いておきます。何回目なのか、どの曜日に多いのかが分かると、時間帯の見直しを話すときの材料になります。「最近多い気がする」ではなく、「この2か月で○回」と言えるほうが、お互いに冷静に話せます。

次にやること：遅刻をレッスンの記録に残してみる

  1. コマリレーのお試しアプリを開き（ログイン不要）、生徒を1人登録します。
  2. 「予定・出欠」でその日のレッスンを押し、出欠を「出席」にして、「メモ」に「10分遅刻」のように書きます。メモはその日の予定と一緒に残ります。
  3. 欠席として扱うときは「欠席（振替なし）」を選びます。生徒ごとの連絡の決まり（お迎えの人など）は、生徒の「連絡メモ」に書いておけます。

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