レッスン記録のつけ方と保護者への連絡｜何を書くか・どこに残すか・伝え方の例
2026-11-15
毎週のレッスンのあと、何をやったかを書き留めておきたい。けれど、細かく書こうとすると続かない。保護者に様子を伝えたいけれど、どこまで書けばいいか迷う。レッスン記録と保護者への連絡は、多くの先生が「ちょうどいい形」を探している作業です。
この記事では、レッスン記録に書く項目の例と、保護者に伝える内容の選び方、伝える手段の比べ方を整理します。欠席や振替の記録については習い事の欠席連絡・振替の管理方法で紹介しています。曲名・日付などは架空の例です。
レッスン記録を残す理由
- 次のレッスンの準備：前回どこまで進んだか、何を宿題にしたかがすぐ分かる
- 行き違いを防ぐ：出席・欠席・振替の日が残っていれば、「その日は来ていたはず」といった確認にも答えられる
- 保護者に様子を伝える材料：面談や発表会の前に、これまでの記録を見返して話せる
毎回たくさん書く必要はありません。続けられる量に絞ることが、記録を残すいちばんのこつです。
記録する項目の例
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 日付 | 6月3日 |
| 出欠 | 出席／欠席（振替あり）／欠席（振替なし）／先生都合休み |
| やった曲・内容 | 練習曲の前半、音階 |
| できたこと | 前半を止まらずに弾けた |
| 次までの練習 | 後半の左手をゆっくり |
| 連絡事項 | 発表会の曲を次回決める |
全部を毎回埋めなくてもかまいません。最低限「日付・出欠・次までの練習」の3つがあれば、次のレッスンの準備には足ります。
先生の手元の記録と、保護者に伝える内容は分ける
先生の手元の記録には、つまずいている箇所や指導の方針など、細かいことも書いてかまいません。一方、保護者に毎回それをすべて伝えると、読む側も書く側も負担になります。
保護者に伝えるのは、たとえば次の2つに絞ると続けやすくなります。
- 今日できたこと（短く一つ）
- 次までに家でしてほしい練習
気になることや相談したいことがあるときは、文字だけで済ませず、送迎のときや面談で直接話すほうが伝わりやすい場合もあります。
伝える手段の比べ方
| 手段 | 向いていること | 気をつけること |
|---|---|---|
| 連絡帳・レッスンノート | 生徒が持ち帰るので、宿題と一緒に見てもらえる | レッスン中に書く時間がいる。忘れると届かない |
| LINE | 短い連絡をすぐ届けられる | 夜の連絡が増えやすい。返事の時間の目安を決めておく |
| メール | 長めの連絡や、日程・費用などの正式なお知らせ | 読まれるまで時間がかかることがある |
| 口頭（送迎のとき） | 表情を見ながら相談できる | 記録に残らない。大事なことは後で文字でも伝える |
手段を一つに決める必要はありません。「毎回の様子はノート、日程の連絡はメール」のように、内容ごとに分けて保護者に伝えておくと迷いません。
保護者への連絡の文例
日付・曲名は架空の例です。教室に合わせて直してください。
練習の様子を伝える
今日は練習曲の前半を、止まらずに最後まで弾けました。次のレッスンまでに、後半の左手をゆっくりのテンポで練習してきてください。
欠席が続いたとき
このところお休みが続いていますが、お変わりありませんか。振替が2回分残っていますので、ご都合のよい日があればお知らせください。ご事情があれば、休会のご相談にも応じます。
発表会の前
発表会まであと1か月になりました。曲は最後まで通して弾けるようになっています。これからは、おうちで一日一回、通して弾く練習をお願いします。当日の集合時刻などは、別にお知らせします。
欠席が続く生徒への連絡は、責める言い方にならないよう、まず様子をたずねる形にします。休会の手続きや月謝の扱いは、教室の規約に合わせて案内してください。
記録に入る個人情報の扱い
レッスン記録には、子どもの名前や様子、家庭の事情など、配慮が必要な情報が入りがちです。個人情報保護委員会のQ&Aでは、個人情報データベース等を事業に使っている者は、扱う人数の多い少ないにかかわらず個人情報取扱事業者に当たるとされています。小さな教室でも、次のことを決めておくと安心です。
- 記録を置く場所を決める（ノートなら持ち出さない、端末ならロックをかける）
- レッスンに必要のないことは書かない
- ほかの生徒の保護者に見える場所（共有の表やグループのやり取り）に、個人の記録を書かない
アプリで記録する場合
Sh23のコマリレーでは、「予定・出欠」でレッスンごとに出欠を選び、そのレッスンのメモを残せます。生徒ごとの「連絡メモ」もあります。記録は「設定・バックアップ」の「出欠CSV」（日付・名前・種別・出欠・メモ）で書き出して、表計算ソフトで見返せます。保護者へメッセージを送る機能はないため、メモは先生の手元の記録として使い、保護者への連絡はいまの方法で行ってください。
出典
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A（取り扱う件数が少ない事業者も個人情報取扱事業者に当たるかの回答。2026年11月13日確認）
次にやること：お試しアプリで、レッスンのメモを1回分残してみる
- コマリレーのお試しアプリを開き（ログイン不要）、ホームの「最初の生徒を登録する」から、生徒を1人、名前と曜日・時間だけで登録します。
- 「予定・出欠」でその生徒のレッスンを押し、出欠を選んで、メモ欄に「やった内容・次までの練習」を一行書きます。
- 何回か記録したら、「設定・バックアップ」の「出欠CSV」で書き出し、表計算ソフトで日付順に見返します。
コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。