月謝の値上げのお知らせ｜伝える時期の決め方と文例

2026-11-13

会場費や教材の値段が上がり、開業したときの月謝のままでは続けにくくなってきた。それでも、保護者にどう切り出せばよいか分からず、先延ばしにしている先生は少なくありません。

この記事では、月謝を値上げするときの進め方と、お知らせの文例を紹介します。金額や時期はすべて架空の例で、値上げ幅の目安や相場を示すものではありません。

まず、新しい月謝の根拠を整理する

値上げの案内でいちばん伝わりやすいのは、「なぜこの金額なのか」が分かることです。保護者に説明する前に、先生自身が根拠を整理しておきましょう。

• 開業時から変わった費用：会場費、楽器の調律や修理、教材、光熱費など
• レッスンの内容の変化：時間を延ばした、発表会の準備を増やした、など
• 年間のレッスン回数：回数を変えるのか、そのままか

年間の回数と1回あたりの料金から月謝を出している場合は、どちらを変えるのかで説明が変わります。たとえば年間40回・1回1,800円（月謝6,000円）から、1回1,950円に上げると、年間78,000円で月謝は6,500円になります。回数を変えずに1回の料金を上げた、と説明できます。計算の考え方は年間レッスン回数から月謝を計算する記事で紹介しています。

適用する月と、案内する時期を決める

値上げは、区切りのよい月から適用すると、保護者にも先生にも分かりやすくなります。年度の始まりの4月や年の始まりの1月なら、月謝袋や記録を切り替えやすくなります。

案内は、適用する月より十分前に出しましょう。保護者が家計を見直したり、続けるかどうかを考えたりする時間が必要だからです。たとえば4月から値上げするなら、1月か2月には案内を出す、という考え方があります。規約に料金の変更について書いている場合は、その内容に沿って案内します。

理由は短く、正直に書く

お知らせには、値上げの理由を短く書きます。「諸般の事情により」だけでは、保護者が判断する材料になりません。かといって、細かい費用の内訳まで書く必要はありません。

伝えたいのは、何が変わったのかと、これからも何を大切にしてレッスンを続けるのか、の二つです。値上げに合わせてレッスンの内容を変える場合は、その点も書きます。変えない場合は「レッスンの回数と時間は変わりません」と書くと安心してもらえます。

お知らせの文例

月謝改定のお知らせ。いつもレッスンにご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。開講以来、月謝を据え置いてまいりましたが、会場費や教材費の上昇により、2027年4月分から月謝を6,000円から6,500円に改定させていただくことになりました。年間のレッスン回数（40回）とレッスン時間は変わりません。ご負担をおかけしますが、これからもお一人おひとりに合わせたレッスンを続けてまいります。ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

金額・時期・理由は例です。教室の事情に合わせて直してください。紙で配る場合も、LINEやメールで同じ内容を送っておくと、後から見返してもらえます。

税込で表示するかを確かめる

消費者に対してあらかじめ価格を表示する事業者には、消費税額を含めた税込価格で表示すること（総額表示）が義務付けられています。お知らせや料金表に新しい月謝を書くときは、表示する金額が税込価格になっているかを確かめましょう。国税庁の案内では「11,000円（税込）」や「11,000円（税抜価格10,000円）」のような表示の例が示されています。

自分の教室がこの義務の対象になるかや、消費税の扱いは、国税庁の案内を確認し、分からない場合は税務署や税理士に相談してください。

きょうだい割引や、途中入会の月も見直す

月謝を変えると、ほかの料金にも影響が出ることがあります。きょうだい割引を割合で決めている場合は、割引後の金額も変わります。入会月の日割りや回数割りで、旧い月謝を使っていないかも確認しましょう。入会月の計算は入会月・第5週の月謝の計算例で紹介しています。

切り替えの月に、月謝袋と記録をそろえる

値上げの月に間違えやすいのが、古い金額の月謝袋が残っていることです。新しい月謝を適用する月から、月謝袋と先生用の記録の金額をそろえます。年度の途中で切り替える場合は、切り替え前後の月を見比べて、金額が正しいかを確かめましょう。

新しい月謝を考えるときは、無料の月謝計算機で、年間回数や1回の料金、きょうだい割引を変えた場合を比べられます。

次にやること：出した月謝のまま、生徒を1人登録してみる

1. 無料の月謝計算機で条件を入れて、通常月の月謝を出します（登録不要。入力はページの中だけで処理します）。計算結果は相場ではないため、教室の提供内容に合うかはご自身で確かめてください。
2. 結果の下の「この月謝のまま、お試しアプリで生徒を1人登録してみる」を押します。出した月謝が最初のコースの月謝に入った状態で、コマリレーのお試しアプリが開きます。
3. 生徒の名前と曜日・時間を入れて保存すると、その月の月謝の請求ができます。値上げを適用する月からは、コースの月謝を新しい金額に直せば、その月以降の請求に使われます。「月謝」画面から月謝袋の印刷も試せます。

コマリレーは、月謝・振替・出欠の記録と、月謝袋・領収書の印刷ができる教室管理アプリです。ログイン不要で、生徒15人まで無料。データはこの端末のブラウザの中だけに保存されます（消えないように、ときどきJSONで書き出してください）。生徒数無制限の有料プラン（月980円の予定）は準備中です。

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参考

• 国税庁 No.6902 「総額表示」の義務付け（総額表示の義務と表示例。2026年11月13日確認）